系统主要功能：
1.职位职级管理
1.1组织结构设置：系统提供多种组织结构设计模式，用户可根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等选择最合适方案；灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系；灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息；灵活定义与变更企业的组织结构，并输出组织结构图。
1.2职位说明书：在工作分析的基础上，对企业设定的职级、职位、人数进行管理，提供详细的职位说明书。
1.3岗位配置：对空缺岗位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据；对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置。
1.4力资源成本：根据企业实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式，对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析，并能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算。
1.5报表分析：在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划；根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划；灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标；灵活生成人力资源规划表、机构编制表，具有人才供给预测功能；可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告，为企业人力资源计划提供依据。
2.招聘管理：
2.1职位空缺：显示职位空缺信息，并根据职位说明书生成招聘该职位的基本信息，并向人力资源主管提示。
2.2招聘计划：根据职位空缺信息或用人单位提出的其他需求，参照企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；招聘计划包含招聘职位、招聘费用、招聘方式、招聘地点等相关信息，计划的拟定及最终实施是一个审批过程；获得批准的招聘计划将自动在企业国际互联网站、企业内部OA网上发布。
2.3应聘人员档案库：推荐应聘人员从企业国际互联网站录入个人简历，该简历将自动进入应聘人员档案库，从其他招聘渠道获取的应聘人员资料也将录入该档案库；应聘人员档案库的资料对集团各企业开放、共享；能对应聘人员分门别类进行管理，如根据事先定义好的原则对这些人员按重要程度进行分类，根据学历、资历、行业、特长等进行分类；能对档案库中的人员资料进行分析，评估档案库人才的价值；能对档案库进行管理，录用人员数据自动转入员工信息库，无价值的信息可删除。
2.4面试
2.4.1面试题库：按不同岗位、职位建立面试题库，试题可由各部门负责出题，经人力资源部审核后方可入库；题库的管理包含增、删、改、查等基本功能；题库的查询有严格的权限控制。
2.4.2面试人选的确定：面试人选的确定是一个审批过程：由招聘主管初定人选，送人力部经理审核，根据岗位需要可选择送总经理或董事长审批（注意：各企业确定面试人选时流程不同）；面试审批流程包含的信息有：竞聘人员个人简历摘要一览表（可自动生成，生成后可手动修改）、详细的个人简历、面试时间、面试地点、需参加面试的公司员工、参加面试人员费用自费或可报销等等；根据预定义规则对面试名单的送审进行批量操作。
2.4.3通知面试人员：可自动批量发送电子邮件或打印通知单将面试通知送交应聘人员，并可监控该电子邮件是否已成功发送；可自动发电子邮件通知需参加面试的企业内部员工。
2.4.4面试记录：面试现场应聘人员用电脑填写相关资料；依据应聘人员的类别可自动从题库中抽取试题，进行现场电脑答题；参加面试的内部员工填写的面试评价经整理后统一由人力部汇总填入面试记录表单，如果需要，参加面试的工作人员可从笔记本电脑录入面试评价，系统自动记录、统计相关资料；以上资料系统自动记入该应聘人员面试资料，并长期保存。
2.5录用
2.5.1录用通知：系统自动批量发送电子邮件或打印通知单通知面试合格人员与未录用人员，并可监控该电子邮件是否已成功发送；系统自动批量发送电子邮件通知企业内部需办理新员工到岗的工作人员，通知做好该员工到岗前的准备工作（参考入职手续办理），并可监控该电子邮件是否已成功发送；通知单内容、格式可预定义；录用人员数据自动转入员工信息库，未录用人员数据继续保存在应聘人员档案库，其面试资料将跟随保存；正式录用一位新员工后，空缺职位的记录将自动更新。
2.5.2入职手续办理：帐号设立、信箱设立、资产领用、名片制作、岗前培训等一系列手续，这一办理步骤是一个流程，由涉及新员工入职的各岗位人员参与完成；涉及其他业务系统的需建立数据接口，如在贸易系统中自动添加用户、列入相关部门、分组等。
2.6招聘结果（成本）分析：招聘活动结束后可进行统计分析，生成汇总报告；招聘费用受人力资源费用年度预算的约束，在费用开支达到预警线时会提出警示；招聘结束后能根据招聘结果对职位、学历、竞聘人数、资历、招聘方式等相关因素计算招聘成本，并对每一指标进行成本分析，作为今后评价招聘成果及制定新招聘计划的参考依据；可对每一时间段内的招聘活动进行统计分析。
3.人事档案管理
3.1数据格式定义：可根据企业实际需要自定义员工档案项目，如：员工档案的基本信息由哪些字段组成，可自由添加、修改字段。
3.2员工个人信息：员工在企业工作期间涉及到的所有信息，包含：基本信息、家庭信息、体检及健康状况、证件及资格证书、工作简历、教育培训、岗位变动、奖惩记录、劳动合同、考勤假期、薪资福利、绩效考核、设备领用、成本统计（如培训成本）等信息，以上数据可动态从系统其他功能模块获取，能对员工从进入企业到离职的全过程进行记录；可记录各类人员数据，包括在职员工、离职人员、离退休人员、临时人员资料库等；可链接与员工相关的各类文档，如Word文件，Excel文件，WPS文件，扫描文件等，如将员工资质证明原件扫描存档；系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满、假期超期、缺少证件等相关信息，其中证件信息需与岗位任职要求相关联。
3.3查询统计报表：强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工；能根据用户需要提供多种不同形式的员工信息统计报表，如某时间段的人员变动表、人员进出明细表、员工离职分析统计表等。
4.劳动合同管理
4.1定制合同模板：可自定义多种合同类型，如试用期劳动合同、正式劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等；可对各种合同、协议进行编辑，定义各类型模板，确定各类合同的属性及内容。
4.2合同管理：记录员工人事合同的签订、续订、变更、终止、纠纷等情况；试用期到期、劳动合同到期、转正到期自动提醒，提前天数自动定义；通过预定义计算方法，对解除劳动合同的经济补偿金及违约金进行计算；能提供各种劳动合同文书，可按WORD文件格式批量打印劳动合同；提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况。
5.薪酬福利管理
5.1参数设置：可按级别、岗位、职位、职称等灵活设置不同类型员工的各类薪资项目；可个性化定制薪酬福利的计算方式，如加班费的计算方式；同一公司内也支持不同地区、不同分公司使用不同的薪酬计算方法。
5.2薪酬计算：参与薪酬计算的参数尽量由系统自动从各模块或其他应用系统提取，减少工作人员工作强度，如|：与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；与财务系统链接，根据财务部计算的奖金计算员工的薪资福利；对同一类别的工资计算参数，可定义好规则后批量处理，也可个别进行调整；可自动计算个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；实现工资的核算期间和自然月份分离，如每月15日发放从上月11日到本月10日的工资；转正或调整工资等变动不是整月,变动前后的工资不一,能实现自动按天计算调整工资，各部门效益工资可实现由部门经理通过网上方式传递,审批,汇到人力资源部经过处理,自动进入薪酬系统；薪酬模块应与员工信息模块连接,这样有助于各类统计分析；薪酬的某些项目可设置下月自动清零功能；实现分组计算工资,不同组用不同制度；实现年薪制计税方式可以以Word、Excel、txt格式导入导出数据文件，实现与其他系统互换；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，方便向银行报盘。
5.3统计分析：可以对企业的工资水平、工资结构以及工资的增长情况进行分析，提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
6.考勤管理
6.1参数设置：自定义上下班时间、设定节假日、公休日、休息日；设置倒班类型与加班类型；可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案；考勤调整（外出办公提前下班，出差，请假等情形）。
6.2考勤记录：提供对不同考勤机的数据导入、读取接口；记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
6.3加班管理：加班管理的形式多样，可由部门事前制定加班计划，可也由部门或个人事后增补加班记录，记录员工的加班情况；加班的确定是一个审批过程，只有经认可的加班才能参与薪酬计算.
6.4出差管理：员工可拟定出差计划、出差申请，出差的确定是一个审批过程，只有经认可的出差才能参与薪酬计算；提供出差前工作交接及出差后的补休管理（可与休假管理链接）；可记录出差情况，可查寻出差人员状态（如出差地点、联系方式、回归时间等），可对中层以上领导或重要员工的出差情况提前向本人、集团领导等预告。
6.5休假管理：记录员工的请假、休假情况，并提供销假预警提示与销假处理；提供出差前工作交接及出差后的补休管理；个人、集体休假申请；奖惩休假申请；员工休假余额统计、明细统计；休假结余过数、年末结转处理；休假清理；员工的休假申请是一个审批过程，只有经批准的申请才能视为有效数据。
6.6统计分析：提供特定时间内个人/部门/公司的考勤数据统计图表，并进行分析比较；自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。
7.人事异动管理
7.1参数设置：自行定义人员调配类型，如离职、转岗、待聘等。
7.2人员调配：设置人员调配手续办理流程，详细记录人员调配信息，记录离职、调配、转岗位原因并进行统计分析。
7.3提供待岗人员管理功能，转正：自动通知转正人员，应注意事项，应具备手续，相关转正手续办理。
8.保险管理：相关保险事务（社会保险、住房公积金、商业保险）处理，并能自行增添、修改或更正相关参数，自定义公式；能按类别、或部门进行统计分析。
9.绩效管理：按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，结合自定义指标库中的通用绩效指标，准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案，合理选择考核指标，形成考核表；设定考核方案有关属性，如考核名称、考核期限、考核目的、考核对象等；设置考核层级关系，选择不同类别的考核人；定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表；要通过计算机终端进行绩效评价，系统对评价结果自动整理与计算；可查询绩效评价的结果及明细情况；提供员工绩效关键事件的记录和管理，为绩效评价提供参考；提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况；利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析。
10.奖惩管理：能进行奖惩项目设置、参数设置；能提供奖惩事项处理，如奖惩申请、审批、记录、分类统计。
11.培训管理：分为：培训资源，培训计划，培训申请，培训记录，培训评估，培训合同，其他要求几部分。
12.员工自助：
12.1递交申请：员工可以在此提出请假申请、出差申请、加班申请、考勤补卡等需审批的员工个人事务。
12.2查询统计：员工可以自定义查询统计自己的基本信息，包括休假、奖惩、健康、工资，也包括一些与人力资源相关的公司规章、表格、员工手册等，也可以将以上数据导出到TXT、WORD、EXCELL等文件。